Es posible que quieras poner tus documentos a disposición de los usuarios sin tener que crear un documento personalizado usando una entrada de WordPress separada. Una manera de hacerlo es crear un documento PDF y subirlo a un directorio separado o añadirlo a tu biblioteca de WordPress. Ambos procesos son muy fáciles y rápidos de implementar.
Antes de explicar cómo hacerlo, primero vamos a hablar de los documentos PDF. Puedes crear PDFs usando o bien un software de conversión o los plugins disponibles para la mayoría de las suites ofimáticas modernas. Si usas una suite ofimática como Microsoft Office, OpenOffice o LibreOffice, todas tienen soporte de creación PDF incorporado. De cualquier manera que elijas crear tu documento, asegúrate de que esté optimizado para usarlo en la web antes de subirlo a tu sitio web. Tus usuarios lo agradecerán.
Método 1: Subida directa y enlace
El primer método para utilizar documentos PDF dentro de WordPress es el método de la subida directa y el enlace. Puedes elegir este método si no quieres incluir tu documento PDF en tu biblioteca de medios de WordPress. El método de la subida directa y el enlazado mantiene tu PDF separado para que no se vea afectado por los cambios que hagas en tu directorio de WordPress.
Para usar este método, sigue el proceso descrito a continuación:
- Crea y prepara tu PDF usando cualquier software que hayas elegido.
- Sube tu PDF a un directorio de documentos separado usando un programa de FTP o el administrador de archivo de tu cPanel.
- En la entrada o página donde quieras ofrecer el PDF, crea un texto de enlace y luego enlázalo al archivo que acabas de subir.
Si eliges este método, el texto de enlace de tu entrada o página podría ser algo así como “Mi archivo PDF”. Puedes usar la herramienta de enlazado en la ventana del editor para enlazar el texto. Tu enlace será algo similar a: “http://www.tusitioweb.com/docs/MiArchivoPDF.pdf”.
Método 2: Añadir el documento a tu biblioteca
Puedes optar por usar el segundo método si quieres que tu documento PDF sea añadido a tu biblioteca de WordPress o no estás familiarizado con la forma de implementar el método 1. Es una manera mucho más simple de utilizar documentos PDF.
Para hacerlo, crea una nueva entrada/página o edita una entrada/página existente. Coloca tu cursor donde quieras que aparezca el enlace a tu PDF, pero no escribas ningún texto. En su lugar, haz clic donde quieras que esté el cursor y luego haz clic en el botón “Añadir medio” en la parte superior izquierda del editor. A continuación:
- Selecciona tu archivo PDF desde el directorio correspondiente o arrástralo al recuadro punteado
- Espera pacientemente hasta que el documento sea subido
- Introduce el título del documento en el recuadro en blanco que aparezca
- Enlaza el título al archivo multimedia usando el menú desplegable en “Ajustes de visualización del adjunto”
- Haz clic en “Insertar en la página/entrada”.
El documento PDF debería estar ahora en tu biblioteca y enlazado en el texto de tu entrada o página. Sólo tienes que publicar o actualizar tu trabajo para completar el proceso. Ahora tus usuarios deberían tener acceso directo a tu documento PDF.
